Plantilla de presupuesto: qué tiene que incluir sí o sí

Datos del cliente y del proyecto

• Nombre del cliente (o empresa, si corresponde)
• Título del proyecto o presupuesto — algo específico, no "Presupuesto #1"
• Fecha de emisión y fecha de vencimiento

El contenido del trabajo

• Introducción breve: qué entendiste del pedido
• Alcance: qué vas a hacer
• Entregables: qué recibe el cliente al final, en qué formato
• Qué NO está incluido, si hay algo que suele asumirse

Los números

• Ítems desglosados, uno por línea, con descripción y precio
• Ítems opcionales marcados como tales (no mezclados con los obligatorios)
• Total, calculado solo — nunca a mano, para evitar errores de suma
• Moneda explícita, sobre todo si trabajás con clientes de otros países

Condiciones

• Forma de pago (adelanto, hitos, contra entrega)
• Plazo de entrega estimado
• Política sobre cambios fuera de alcance
• Link de pago, si cobrás por Mercado Pago, Stripe o similar

Lo que una plantilla en papel o Word no te puede dar

Una plantilla en Word o Excel resuelve la estructura, pero no te dice si el cliente la abrió, y no genera un registro de aceptación con fecha y hora cuando dice que sí. Si ya tenés la estructura clara, el siguiente paso natural es una plantilla que además haga ese seguimiento por vos — tenemos plantillas gratis ya armadas por rubro (diseño web, identidad de marca, fotografía de bodas, reformas, SEO, marketing digital) que podés usar como punto de partida y editar como quieras.